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很多企业制定制度时不严谨,没有经过认真的讨论就仓促出台,于是导致经常性的朝令夕改,让同仁无所适从,最后导致真有好的制度、规定出台时也得不到有效的执行。总的来说,就是制度定得快改得也快。


(资料图片)

制度能不能满足所有人?能不能满足每个人的需要?能不能合乎每个人的想法?肯定不可以。牢固、稳定和可执行性是制度生命的根本,摇摇摆摆、朝令夕改只会造成混乱,令人无所适从。可是为什么还有那么多老板领导喜欢改来改去呢?通过分析总结,主要有三方面的原因:

原因一:制度不够合理。某些制度在设计的时候就没有照顾到更多人的利益,没有站在中间立方考虑更多人的因素,所以不够合理。

原因二:没有共识。你改一个制度,同仁不反对,说明这个制度在同仁心目中没有地位,还没有达成共识,所以你可以改。但是你改得越多,企业要想达到稳定和发展就更难。没有共识的制度价值,只会造成分裂和衰败!所以,制度的共识性是不可缺少的。

原因三:没有优势。没有优势,导致干与不干、真干实干与假干虚干、干好与干坏都缺乏相应的奖惩作为激励和约束,于是无法推进同仁的工作,所以要改。因此,你改来改去就是想让制度更加具有优势。

可见,好制度具备如下特性:

★合理性

★共识性

★优势性

制度不能轻易地改!如果想让自己的企业得到更快更好地发展,就要以身作则地执行公司的规章制度,并且不能随便改变它们。要想制度能够长久执行下去,就不得不听取同仁的意见。不过,制度不是随随便便就定好了的,它也有一定的步骤,所以在制定制度之前一定要做好充分的准备。具体说来,一个好的制度要经过以下几个步骤才能得到:

步骤一:调查。制度的制定不是领导层一个层面的事情,它关系到企业上下所有人的切身利益,所以制度不能老板一个人说了算,它必须有一个民主决策的过程!在调查阶段,公司可以在企业上、中、下每个层面中选择一定的代表组成制度制定小组。小组可以召开全员大会,让同仁集体讨论,或者在同仁之间明查暗访,以获得第一手资料。

步骤二:草拟。根据收集上来的意见和资料,由小组成员草拟出各项条文。

步骤三:征询(采访)。根据草拟的制度条文再次征询各部门同仁的意见。这个阶段可以采取座谈、采访等形式获得同仁们的真实想法。

步骤四:初稿。根据草拟和再次征询来的意见,对制度条文再次修改,让制度更加完善,最后形成制度的初稿。

步骤五:决议。初稿形成后,企业上、中、下各代表就要开会集体决议,哪些制度可以留下,哪些制度还要再完善,哪些制度不可行。最后定稿。

步骤六:推广。定稿以后,就要在企业上下推广,让所有同仁从心里接受这些制度。

共识之前非常民主,决策之后绝对独裁;民主是保证制度的正确无误,独裁是保证执行的强大力度。

在制定制度的时候一定要本着“民主讨论,独裁执行”的原则。既然是独裁就要保证公布的制度100%地执行,不管是谁,不管这制度是否合你的意,所有人都得无条件地遵守,不能随意篡改,就算你是老板也不例外!

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